Accompagnement

EXPOASSISTANCE peut gérer l'intégralité, ou une partie, de vos besoins en terme de participation à un salon en France, tant marketing et évènementiel que logistique et technique.
Nous vous garantissons une équipe fiable, reconnue pour leurs compétences et soucieuse de la qualité du service que vous êtes en droit d'attendre.
Nous pouvons également intervenir comme responsable salon externalisé.

Chiffres clés

Des partenariats avec près de 100 fournisseurs
Plus de 60 prestations proposées
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Demandes d'informations

Dans quels domaines se situent vos besoins :

  • Technique

  • Décoration et aménagement de stand
  • Equipement et aménagement de chalet
  • Installation et aménagement de bâtiment extérieur
  • Assistance à la gestion des prestations des parcs d'exposition (eau, électricité, gaz, téléphonie fixe)
  • Mise à disposition d'un coordinateur sécurité et protection de la santé

  • Logistique

  • Assistance logistique sur site (livraison quotidienne, stockage)
  • Location de meubles
  • Location de plantes
  • Location des prestations techniques : (audiovisuel, informatique, sonorisation, bureautique)
  • Nettoyage du stand
  • Réservation d'hôtesses
  • Réservation d'interprètes
  • Réservation de gardiennage
  • Location de téléphones mobiles
  • Gestion informatique des visiteurs

  • Transport

  • Réservation de billets (avions, trains)
  • Location de voitures
  • Location de voitures avec chauffeurs
  • Location de minibus avec chauffeurs
  • Location d'autobus avec chauffeurs
  • Transferts jour & nuit
  • Transport et manutention du matériel
  • Assistance à la gestion de l'achat des places de parking

  • Hébergement & Restauration

  • Réservation hôtelière
  • Réservation de restaurants dans Paris
  • Soirées parisiennes
  • Réservation des traiteurs
  • Restauration sur site

  • Marketing

  • Assistance à la gestion des badges et cartes d'invitation
  • Assistance à la gestion des inscriptions dans le catalogue officiel
  • Assistance marketing à votre stratégie commerciale pour le salon
  • Marketing opérationnel (télémarketing, mailing)
  • Organisation de rendez-vous d'affaire (avant, pendant ou après le salon)
  • Mise à disposition de fichiers visiteurs (sous réserve de l'accord par l'organisateur)

  • Communication & Publicité

  • Impressions de documents
  • Traduction de documents
  • Photographies à la demande
  • Vidéos à la demande
  • Organisation d'événement clé en main
  • Gestion des budgets publicitaires
  • Gestion des objets ou produits promotionnels
  • Opérations de partenariats et sponsoring

  • Presse

  • Communiqués de presse
  • Dossier de presse
  • Organisation d'interviews
  • Conférence de presse
  • Revue de presse

  • Finances

  • Assistance à la définition de votre budget
  • Récupération de la TVA (pour les exposants étrangers)
  • Formalités douanières
  • Assurances
  • Gestion des paiements

  • Services personnalisés

  • Accompagnement par un consultant expoassistance (de la préparation jusqu'au démontage du salon)
  • Mise à disposition d'un salarié de EXPOASSISTANCE sur site
  • Mise à disposition d'un conseiller spécialisé en logistique
  • Implantation des emplacements de surface
  • Audit des stratégies salons par un consultant spécialisé (1 journée)
  • Formation des équipes (1 journée)
  • Accueil personnalisé des invités
  • Gestion des accompagnants
  • Gestion des délégations officielles
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
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